Zeltverleih F. Lönne

Eventplanung

Von der Idee bis zum kompletten Event

Wir unterstützen Ihre Ideen mit kreativen und professionellen Konzepten für alle Anlässe. Unsere langjährige Erfahrung bringen wir dabei in ein umfassendes Eventmanagement ein als zuverlässigen Rund-um Service aus einer Hand.

Dies beginnt bei der fachgerechten Zelt- und Einrichtungsplanung am PC  und geht bis hin zur Ausstattung, Deko sowie Organisation von Catering oder musikalischer Begleitung.

So müssen Sie sich nicht an unterschiedliche Lieferanten wenden, sondern erhalten eine abgestimmte Komplett-Dienstleistung, eine wichtige Voraussetzung für einen gelungenen Event.

Die Eventplanung umfasst dabei folgende Schritte:

Hier wenden wir uns als zuverlässiger Partner nicht nur Kunden wie Privatleute, Vereine, Organisaton und Firmen sondern auch Veranstalter und Agenturen.

1. Personenzahl

Zur Bestimmung der Zeltgröße, Anzahl der Tische und Stühle, eventuelles Catering und vielem mehr benötigen wir eine Einschätzung, wie viele Personen an dem Event teilnehmen. Ideal wäre natürlich eine exakte Zahl, um einer Über- oder Unterversorgung vorzubeugen.


2. Inspizieren der Location

Wir liefern unsere Zelte häufig mit LKWs. Damit es bei der Anlieferung und beim Aufbau nicht zu Engpässen kommt, inspizieren wir das Eventgelände vor Ort. So können wir etwaige Probleme im Vorfeld feststellen und eine Lösung finden, wenn zum Beispiel ein Event im Garten stattfindet, aber es keine Einfahrt für einen LKW dorthin gibt.

Sollte eine persönliche Besichtigung vor Ort nicht möglich sein, können auch Bildaufnahmen des Geländes ausreichen. Mit einem Telefonat werden wir alle wichtigen Fragen klären, damit Ihrem Event nichts im Wege steht.


3. Detailplanung in 2D und 3D

Anhand der gesammelten Informationen erstellen wir einen digitalen Lageplan, um Ihnen einen ersten Eindruck des fertigen Eventgeländes zeigen zu können.

Zeltplanung Entwurf 2D

Entwurf 3D ohne Dach

Entwurf Gesamtansicht


4. Erforderliche Dienstleistungen

Zusätzlich zu den Zelten und dem eigentlichen Mobiliar haben Sie bei uns die Möglichkeit, alle gewünschten Dienstleistungen aus einer Hand zu bekommen. Wir bieten Ihnen:

  • Catering
  • DJ und Musikanlage
  • Dekoration
  • Beleuchtung

Natürlich erfüllen wir auch individuelle Wünsche, lassen Sie sich am besten persönlich beraten.

Catering Service

Musikanlage und DJ


5. Konzeption des Gesamtprojekts inkl. Kostenaufstellung

Am Ende der Planungsarbeiten erhalten Sie von uns eine Gesamtkonzeption des Events inkl. einer Aufstellung der gewünschten Dienstleistungen, eine Materialliste, die digitale Planungsskizze und detaillierte Informationen zu den Kosten des Events.